Hvordan oversette et docx-dokument "Microsoft Word" i "PDF-format"

  1. Tekstdokumentfilformat
  2. Konverter et dokument til en "PDF-fil" ved hjelp av programmet "Microsoft Word"
  3. Konverter et dokument til en "PDF-fil" ved hjelp av andre programmer

Les hvordan du konverterer et Word-dokument til PDF-format . Hvilke verktøy eller tredjepartsprogrammer som skal brukes til å lagre DOCX-filen i PDF-format. Den raske utviklingen av datateknologi gjør det mulig for oss å utvikle og lage ulike typer datamaskin enheter, og innebærer deres utbredt bruk. Personlige datamaskiner, bærbare datamaskiner og deres derivater, smarttelefoner, kommunikatorer, tabletter - disse og mange andre enheter for behandling og lagring av informasjon tillater brukere å få tilgang til og administrere sine data når som helst etter eget skjønn. Les hvordan du konverterer et Word-dokument til PDF-formatInnhold:

  1. Filformatet til et tekstdokument.
  2. Konverter dokumentet til en "PDF-fil" ved hjelp av programmet "Microsoft Word".
  3. Konverter et dokument til en "PDF-fil" ved hjelp av andre programmer.

Tekstdokumentfilformat

Tilstedeværelsen av et stort antall ulike typer datamaskin enheter, som et resultat, krever utvikling av ulike programmer som lar deg styre enheter og, i sin helhet, bruke sine evner.

Med utviklingen av det verdensomspennende datainformasjonsnettverket "Internett", har antall dataprogrammer økt uvanlig. Forenklet prosessen med å finne riktig programvare som oppfyller bestemte brukerkrav.

Til nå er det bredeste valget av ulike programmer og dataprogrammer tilgjengelig, et stort antall som bruker egne formater for behandling og lagring av filer. Imidlertid er det formater som generelt er anerkjent, og brukes i mange programmer, takket være enkelheten og enkelheten.

Når du lager tekstdokumenter, har Microsoft Word blitt brukt mye av utviklerne av Microsoft Corporation , som er en del av Microsoft Office- programvarepakken. Med et stort internt sett med verktøy for å lage og redigere tekstfiler, er det ganske enkelt og enkelt å bruke, noe som har tjent enorm popularitet. Filformatene som brukes av henne er utbredt og brukes overalt.

Men med utvikling av informasjonsteknologi blir online dokumentbehandlingstjenester stadig mer populært. For mer informasjon om alternative måter å behandle tekstdokumenter på, kan du lese i vår artikkel: " Hvordan lage, redigere og vise Microsoft Word- dokumenter gratis " .

Derfor oppstår spørsmålet om muligheten for å bruke et enkelt filformat som er like praktisk for lagring og distribusjon av dokumenter, og gir dokumenter et ensartet utseende. "PDF-format" oppfyller disse kravene fullt ut. Du oppretter dokumenter ved hjelp av et program som er praktisk for deg og oppfyller alle dine krav, og konverterer dem til en "PDF-fil" . I denne artikkelen vil vi vise hvordan du utfører en slik konvertering for et Microsoft Word- dokument.

Konverter et dokument til en "PDF-fil" ved hjelp av programmet "Microsoft Word"

Hvis du har en fast versjon av "Microsoft Word" installert på din personlige datamaskin, er den enkleste måten å konvertere et tekstdokument til en "PDF-fil" , å bruke evnen til "Microsoft Word" -programmet selv.

Start appen og åpne dokumentet du planlegger å konvertere. Øverst i vinduet på hovedmenybåndet, klikk på "Fil" -fanen.

I den åpne kategorien i venstre rute i menyen, velg "Lagre som" -delen .

I den åpne kategorien i venstre rute i menyen, velg Lagre som -delen

På den valgte siden i hovedpanelet "Lagre som" velger du stedet der du vil lagre "PDF-filen" (sky-lagring "OneDrive" , "Denne datamaskinen" eller en bestemt mappe).

På den valgte siden i hovedpanelet Lagre som velger du stedet der du vil lagre PDF-filen (sky-lagring OneDrive , Denne datamaskinen eller en bestemt mappe)

I vinduet "Lagre dokument" i "Filtype" -cellen klikker du på den svarte pilen som åpner den nestede listen over tilgjengelige formater der du kan lagre det valgte dokumentet, og velger linjen "PDF (* .pdf)" .

pdf)

Under "File Type" -cellen vil to måter å optimalisere "PDF-dokumentet " bli vist: "standard" (angitt som standard) og "minimal" . Velg den måten som passer deg best. Ikke fjern avkrysningsboksen i boksen "Åpne fil etter publisering" hvis du vil vise den etter at du har lagret dokumentet. I tillegg kan du klikke på "Parameters" -knappen for å hente det riktige innstillingsvinduet der du kan velge flere dokumentparametere (for eksempel kryptere dokumentet med et passord, om nødvendig). Klikk deretter på "OK" for å lagre endringene.

Klikk deretter på OK for å lagre endringene

I boksen "Filnavn" kan du endre eller beholde dokumentets gamle navn. På slutten klikker du på "Lagre" .

På slutten klikker du på Lagre

Etter at prosessen med å lagre et "PDF-dokument" er fullført, kommer du tilbake til siden av dokumentet ditt i "Microsoft Word" . Den nye "PDF-filen" åpnes også automatisk i standard PDF- visningsprogrammet.

Konverter et dokument til en "PDF-fil" ved hjelp av andre programmer

Hvis du av en eller annen grunn ikke har muligheten til å bruke programmet "Microsoft Word" , og du må konvertere et tekstdokument til en "PDF-fil" , kan du vurdere flere andre alternativer:

Google Disk : Du kan laste opp Microsoft Word- dokumentet til Google Disk , konvertere det til Google Document , og konvertere det til PDF-fil . Denne metoden har vist seg ganske bra hvis du bruker et enkelt, for det meste tekstdokument "Microsoft Word" uten mye formatering (og også hvis du allerede har en Google- konto).

Konverteringsnettsteder : Det er mange nettsteder som tilbyr å konvertere Microsoft Word- dokumenter til PDF-format helt gratis. Uten mye problemer kan du bruke søkefunksjonen og finne på nett akkurat nettstedet, hvilke evner som dekker dine behov til det fulle. I sin tur anbefaler vi at du gjør oppmerksomheten til nettstedet freepdfconvert.com. Dette er et helt sikkert nettsted som håndterer Microsoft Word- dokumenter veldig raskt og ganske bra, selv med en liten formatering. Prosessen med å konvertere et dokument er virkelig gratis hvis du bare trenger å konvertere et vanlig "Microsoft Word" -dokument til "PDF" -format. Å gjøre et betalt abonnement gir deg tilleggsfunksjoner, for eksempel et ubegrenset antall konverteringer (flere dokumenter samtidig) og muligheten til å konvertere flere filtyper til "PDF-format" .

LibreOffice : LibreOffice er et gratis, åpen kildekode-program som tilbyr et komplett sett med skrivebordsverktøy for å jobbe med alle typer dokumenter. LibreOffice posisjonerer seg som en gratis erstatning for Microsoft Office- applikasjonsprogrammet. Du kan åpne "Microsoft Word" -dokumenter i denne applikasjonen og konvertere dem til "PDF-format" .

Prosessen med å konvertere et dokument er ganske enkelt. Åpne "LibreOffice" -programmet. I venstre rute i vinduet klikker du Åpne fil- knappen, i Åpne vinduet som åpnes, velger det nødvendige Microsoft Word- dokumentet og klikker Åpne- knappen eller trykker Enter- tasten på tastaturet.

I venstre rute i vinduet klikker du Åpne fil- knappen, i Åpne vinduet som åpnes, velger det nødvendige Microsoft Word- dokumentet og klikker Åpne- knappen eller trykker Enter- tasten på tastaturet

I båndet i hovedmenyen som ligger øverst i vinduet, klikker du på "Fil" -fanen og viser en popup-meny. I listen over tilgjengelige handlinger finner du delen "Eksporter til" . Åpne undermenyen og klikk på "Eksporter til PDF" -delen .

Åpne undermenyen og klikk på Eksporter til PDF -delen

I popup-vinduet PDF-alternativer angir du de nødvendige dokumentinnstillingene, og når du er ferdig, klikker du på Eksporter- knappen. Innstillinger presenteres på flere faner og har et bredt spekter av mulige egenskaper.

Innstillinger presenteres på flere faner og har et bredt spekter av mulige egenskaper

I det neste "Eksporter" -vinduet , spesifiser filnavnet eller la det være uendret, velg et sted for å lagre det og klikk på "Lagre" -knappen.

I det neste Eksporter -vinduet , spesifiser filnavnet eller la det være uendret, velg et sted for å lagre det og klikk på Lagre -knappen

Når du har fullført prosessen med å eksportere filen til PDF- formatet , finner du deg selv på siden av det originale åpne dokumentet "Microsoft Word" . Nå, bruk filutforskeren "Windows" , finn "PDF-dokumentet" og åpne det for visning, hvis du ikke i tillegg har aktivert dette alternativet i filinnstillingene når du eksporterer det.

Som du kan se, er prosessen med å konvertere et "Microsoft Word" -dokument til en "PDF-fil" ganske enkelt og kan utføres på ulike måter, ved hjelp av evner fra Microsoft Word , eller ved hjelp av tredjepartsverktøy.

Hvilke verktøy bruker du for å konvertere et Microsoft Word- dokument til en PDF-fil ? Del din erfaring med oss ​​i kommentarene til denne artikkelen.