Πώς να μεταφράσετε ένα έγγραφο docx "Microsoft Word" σε "μορφή PDF"

  1. Μορφή αρχείου εγγράφου κειμένου
  2. Μετατροπή εγγράφου σε "αρχείο PDF" χρησιμοποιώντας την εφαρμογή "Microsoft Word"
  3. Μετατροπή εγγράφου σε "αρχείο PDF" χρησιμοποιώντας άλλες εφαρμογές

Διαβάστε πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε μορφή PDF . Ποια εργαλεία ή προγράμματα τρίτων που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο DOCX σε μορφή PDF. Η ταχεία ανάπτυξη της τεχνολογίας των υπολογιστών μας επιτρέπει να αναπτύξουμε και να δημιουργήσουμε διάφορους τύπους συσκευών ηλεκτρονικών υπολογιστών και συνεπάγεται την ευρεία χρήση τους. Οι προσωπικοί υπολογιστές, οι φορητοί υπολογιστές και τα παράγωγά τους, τα smartphones, οι επικοινωνίες, τα tablet - αυτές και πολλές άλλες συσκευές επεξεργασίας και αποθήκευσης πληροφοριών επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους οποτεδήποτε κατά την κρίση τους. Διαβάστε πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε μορφή PDFΠεριεχόμενα:

  1. Η μορφή αρχείου εγγράφου κειμένου.
  2. Μετατροπή του εγγράφου σε "αρχείο PDF" χρησιμοποιώντας την εφαρμογή "Microsoft Word".
  3. Μετατροπή εγγράφου σε "αρχείο PDF" χρησιμοποιώντας άλλες εφαρμογές.

Μορφή αρχείου εγγράφου κειμένου

Ως εκ τούτου, η παρουσία μεγάλου αριθμού διαφόρων τύπων συσκευών υπολογιστών απαιτεί την ανάπτυξη διαφόρων λογισμικών που σας επιτρέπουν να ελέγχετε συσκευές και να αξιοποιείτε πλήρως τις δυνατότητές τους.

Με την ανάπτυξη του παγκοσμίου δικτύου πληροφορικής "Internet", ο αριθμός των προγραμμάτων ηλεκτρονικών υπολογιστών αυξήθηκε ασυνήθιστα. Πολύ απλά απλοποίησε τη διαδικασία εύρεσης του σωστού λογισμικού που ικανοποιεί συγκεκριμένες απαιτήσεις των χρηστών.

Μέχρι σήμερα, είναι διαθέσιμη η ευρύτερη επιλογή διαφόρων προγραμμάτων και εφαρμογών ηλεκτρονικών υπολογιστών, ένας μεγάλος αριθμός από τους οποίους χρησιμοποιεί τα δικά τους μορφότυπα για την επεξεργασία και την αποθήκευση αρχείων. Ωστόσο, υπάρχουν μορφές που είναι γενικά αναγνωρισμένες και χρησιμοποιούνται σε πολλά προγράμματα, χάρη στην ευκολία και την απλότητα.

Κατά τη δημιουργία εγγράφων κειμένου, το Microsoft Word έχει χρησιμοποιηθεί ευρέως από τους προγραμματιστές της Microsoft Corporation , το οποίο αποτελεί μέρος του ενιαίου πακέτου λογισμικού του Microsoft Office . Με ένα τεράστιο εσωτερικό σύνολο εργαλείων για τη δημιουργία και την επεξεργασία αρχείων κειμένου, είναι αρκετά απλό και εύκολο στη χρήση, το οποίο έχει κερδίσει τεράστια δημοτικότητα. Οι μορφές αρχείων που χρησιμοποιεί είναι ευρέως διαδεδομένες και χρησιμοποιούνται παντού.

Όμως, με την ανάπτυξη της τεχνολογίας των πληροφοριών, οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες επεξεργασίας εγγράφων γίνονται ολοένα και πιο δημοφιλείς. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικούς τρόπους επεξεργασίας εγγράφων κειμένου μπορείτε να διαβάσετε στο άρθρο μας: " Πώς να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να προβάλετε τα έγγραφα του Microsoft Word δωρεάν " .

Επομένως, τίθεται το ερώτημα σχετικά με τη δυνατότητα χρήσης μιας ενιαίας μορφής αρχείου που είναι εξίσου πρόσφορη για την αποθήκευση και τη διανομή εγγράφων και την ομοιόμορφη εμφάνιση των εγγράφων. Η "μορφή PDF" πληροί πλήρως αυτές τις απαιτήσεις. Δημιουργείτε έγγραφα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε εφαρμογή που είναι βολική για εσάς και καλύπτει πλήρως όλες τις απαιτήσεις σας, και στη συνέχεια να τις μετατρέψετε σε "αρχείο PDF" . Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε τον τρόπο εκτέλεσης μιας τέτοιας μετατροπής για ένα έγγραφο του Microsoft Word .

Μετατροπή εγγράφου σε "αρχείο PDF" χρησιμοποιώντας την εφαρμογή "Microsoft Word"

Αν έχετε εγκαταστήσει μια σταθερή έκδοση του "Microsoft Word" στον προσωπικό σας υπολογιστή, τότε ο ευκολότερος τρόπος για να μετατρέψετε ένα έγγραφο κειμένου σε ένα "αρχείο PDF" είναι να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της ίδιας της εφαρμογής "Microsoft Word" .

Εκκινήστε την εφαρμογή και ανοίξτε το έγγραφο που σκοπεύετε να μετατρέψετε. Στο επάνω μέρος του παραθύρου στην κορδέλα του κύριου μενού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" .

Στην ανοιχτή καρτέλα στο αριστερό παράθυρο του μενού, επιλέξτε την ενότητα "Αποθήκευση ως" .

Στην ανοιχτή καρτέλα στο αριστερό παράθυρο του μενού, επιλέξτε την ενότητα Αποθήκευση ως

Στην επιλεγμένη σελίδα στον κύριο πίνακα "Αποθήκευση ως", επιλέξτε τον τόπο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το "αρχείο PDF" (αποθήκευση cloud "OneDrive" , "Αυτός ο υπολογιστής" ή κάποιο συγκεκριμένο φάκελο).

Στην επιλεγμένη σελίδα στον κύριο πίνακα Αποθήκευση ως, επιλέξτε τον τόπο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF (αποθήκευση cloud OneDrive , Αυτός ο υπολογιστής ή κάποιο συγκεκριμένο φάκελο)

Στο αναδυόμενο παράθυρο "Αποθήκευση εγγράφου" στο κελί "Τύπος αρχείου", κάντε κλικ στο μαύρο βέλος που ανοίγει τη λίστα των διαθέσιμων μορφών με τις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο έγγραφο και επιλέξτε τη γραμμή "PDF (* .pdf)" .

pdf)

Κάτω από το κελί "Τύπος αρχείου" θα εμφανίζονται δύο τρόποι βελτιστοποίησης του "εγγράφου PDF " : "standard" (προεπιλεγμένο) και "minimal" . Επιλέξτε τον τρόπο που σας ταιριάζει περισσότερο. Μην καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου στο πλαίσιο "Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση" , αν θέλετε να το δείτε μετά την αποθήκευση του εγγράφου. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παράμετροι" για να εμφανίσετε το κατάλληλο παράθυρο ρυθμίσεων, στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετες παραμέτρους εγγράφου (για παράδειγμα, κρυπτογράψτε το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, αν είναι απαραίτητο). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές

Στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" μπορείτε να αλλάξετε ή να διατηρήσετε το παλιό όνομα του εγγράφου. Στο τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" .

Στο τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία αποθήκευσης ενός "εγγράφου PDF", θα επιστρέψετε στη σελίδα του εγγράφου σας στο "Microsoft Word" . Το νέο "αρχείο PDF" θα ανοίξει αυτόματα στην προεπιλεγμένη εφαρμογή προβολής PDF .

Μετατροπή εγγράφου σε "αρχείο PDF" χρησιμοποιώντας άλλες εφαρμογές

Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, δεν έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή "Microsoft Word" και πρέπει να μετατρέψετε ένα έγγραφο κειμένου σε "αρχείο PDF" , τότε μπορείτε να εξετάσετε διάφορες άλλες επιλογές:

Google Drive : Μπορείτε να ανεβάσετε το έγγραφό σας στο Microsoft Word στο Google Drive , να το μετατρέψετε σε Έγγραφο Google και μετά να το μετατρέψετε σε αρχείο PDF . Αυτή η μέθοδος αποδείχθηκε αρκετά καλή αν χρησιμοποιούσατε ένα απλό, κυρίως κείμενο κείμενο "Microsoft Word" χωρίς πολύ μορφοποίηση (και επίσης αν έχετε ήδη ένα λογαριασμό Google ).

Ιστοσελίδες μετατροπών : Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι που προσφέρουν τη μετατροπή των εγγράφων του Microsoft Word σε μορφή PDF απολύτως δωρεάν. Χωρίς μεγάλη δυσκολία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης και να βρείτε στο Διαδίκτυο ακριβώς τον ιστότοπο, οι δυνατότητες του οποίου ικανοποιούν πλήρως τις ανάγκες σας. Με τη σειρά του, σας συνιστούμε να στρέψετε την προσοχή σας στην ιστοσελίδα freepdfconvert.com. Πρόκειται για έναν εντελώς ασφαλή ιστότοπο ο οποίος αντιμετωπίζει πολύ γρήγορα και αρκετά καλά τα έγγραφα του Microsoft Word , ακόμη και με ένα μικρό μέγεθος μορφοποίησης. Η διαδικασία μετατροπής ενός εγγράφου είναι πραγματικά δωρεάν αν χρειάζεται απλώς να μετατρέψετε ένα κανονικό έγγραφο "Microsoft Word" σε μορφή "PDF" . Η πραγματοποίηση συνδρομής επί πληρωμή σας παρέχει πρόσθετες λειτουργίες, όπως απεριόριστο αριθμό μετατροπών (πολλά έγγραφα ταυτόχρονα) και τη δυνατότητα μετατροπής περισσότερων τύπων αρχείων σε "μορφή PDF" .

LibreOffice : Το LibreOffice είναι μια δωρεάν εφαρμογή ανοιχτού κώδικα που προσφέρει ένα πλήρες σύνολο γραφικών εργαλείων για εργασία με οποιοδήποτε είδος εγγράφου. Το LibreOffice τοποθετείται ως δωρεάν αντικατάσταση για τη σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office . Μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα "Microsoft Word" σε αυτή την εφαρμογή και να τα μετατρέψετε σε "μορφή PDF" .

Η διαδικασία μετατροπής ενός εγγράφου είναι αρκετά απλή. Ανοίξτε την εφαρμογή "LibreOffice" . Στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αρχείου , ανοίξτε το παράθυρο Άνοιγμα, επιλέξτε το απαιτούμενο έγγραφο Microsoft Word και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ή πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο.

Στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αρχείου , ανοίξτε το παράθυρο Άνοιγμα, επιλέξτε το απαιτούμενο έγγραφο Microsoft Word και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ή πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο

Στην κορδέλα του κύριου μενού που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και ανοίξτε ένα αναδυόμενο μενού. Στη λίστα διαθέσιμων ενεργειών, βρείτε την ενότητα "Εξαγωγή σε" . Ανοίξτε το υπομενού και κάντε κλικ στην ενότητα "Εξαγωγή σε PDF" .

Ανοίξτε το υπομενού και κάντε κλικ στην ενότητα Εξαγωγή σε PDF

Στο αναδυόμενο παράθυρο " Επιλογές PDF", ορίστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις εγγράφου και, όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή . Οι ρυθμίσεις εμφανίζονται σε πολλές καρτέλες και έχουν ευρύ φάσμα πιθανών χαρακτηριστικών.

Οι ρυθμίσεις εμφανίζονται σε πολλές καρτέλες και έχουν ευρύ φάσμα πιθανών χαρακτηριστικών

Στο επόμενο παράθυρο "Εξαγωγή", καθορίστε το όνομα του αρχείου ή αφήστε το αμετάβλητο, επιλέξτε ένα μέρος για να το αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .

Στο επόμενο παράθυρο Εξαγωγή, καθορίστε το όνομα του αρχείου ή αφήστε το αμετάβλητο, επιλέξτε ένα μέρος για να το αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εξαγωγής του αρχείου στη μορφή "PDF", θα βρεθείτε στη σελίδα του αρχικού ανοικτού εγγράφου "Microsoft Word" . Τώρα, χρησιμοποιώντας το αρχείο εξερεύνησης αρχείων "Windows" , βρείτε το "έγγραφο PDF" και ανοίξτε το για προβολή, εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει επιπρόσθετα αυτή την επιλογή στις ρυθμίσεις του αρχείου κατά την εξαγωγή.

Όπως μπορείτε να δείτε, η διαδικασία μετατροπής ενός εγγράφου "Microsoft Word" σε ένα "αρχείο PDF" είναι αρκετά απλή και μπορεί να εκτελεστεί με διάφορους τρόπους, χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του Microsoft Word ή χρησιμοποιώντας εργαλεία άλλων κατασκευαστών.

Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τη μετατροπή ενός εγγράφου του Microsoft Word σε ένα αρχείο PDF ; Μοιραστείτε την εμπειρία σας μαζί μας στα σχόλια αυτού του άρθρου.